링크 컬렉션을 구축하고 큐레이팅하면 가장 자주 사용하는 리소스, 도구 및 정보에 빠르게 액세스할 수 있어 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 다음은 특정 요구 사항에 맞는 고기능의 체계적인 링크 컬렉션을 구축하는 단계별 가이드입니다. 자세한 내용은 여기를 방문하세요. 링크모음
1단계: 목적 정의
목표 식별: 링크 컬렉션이 필요한 이유를 명확히 하는 것으로 시작합니다. 업무, 개인 학습 또는 취미를 위한 생산성에 중점을 두고 있습니까?
주요 주제 식별: 목표와 관련된 범주별로 링크 컬렉션을 분류합니다. 예를 들어 연구 리소스, 온라인 도구, 참고 자료, 뉴스 소스 등이 있습니다.
사용 빈도 결정: 매일, 매주 또는 필요에 따라 사용할 링크를 결정합니다. 이렇게 하면 나중에 구성하는 데 도움이 됩니다.
2단계: 링크를 저장할 플랫폼 선택
액세스 요구 사항에 따라 링크 컬렉션을 어디에 둘지 고려하세요.
브라우저 북마크: 정기적으로 액세스하는 링크에 이상적입니다. 범주별로 폴더로 구성합니다.
북마크 관리자 확장 프로그램(Raindrop.io 또는 Pocket 등): 강력한 태그 지정, 검색 및 주석 기능을 제공합니다.
노트 작성 앱(Notion, OneNote 또는 Evernote 등): 노트나 스니펫과 같은 링크 주변에 더 많은 맥락을 제공합니다.
전용 링크 관리 도구: Pinboard, Instapaper 또는 Google Keep과 같은 서비스는 관리하고 정리할 링크가 많은 경우 효과적입니다.
각 플랫폼에는 고유한 기능이 있습니다. 예를 들어, 일부 북마크 관리자 확장 프로그램은 오프라인 액세스를 허용하고 일부 노트 작성 앱은 더 쉬운 구성을 위한 템플릿을 제공합니다.
3단계: 범주 및 태그별로 정리
광범위한 범주 만들기: 유사한 유형의 리소스를 함께 그룹화합니다. 예:
작업 도구: 프로젝트 관리, 일정, 작업 관리.
학습 리소스: 온라인 과정, 블로그, 연구 데이터베이스.
뉴스 및 트렌드: 업계 뉴스, 일반 뉴스 및 블로그.
개인: 취미, 요리법, 여행 계획 등
세부 분류를 위한 태그 사용: 플랫폼에서 허용하는 경우 각 링크에 “UX 디자인”, “Excel 도구” 또는 “건강 연구”와 같이 보다 구체적인 용어를 태그로 지정합니다.
하위 폴더 또는 하위 범주: 일부 플랫폼(Notion 또는 브라우저 북마크 등)은 폴더 내에 중첩 폴더를 허용합니다. 이는 범주를 더욱 세분화하는 데 유용합니다.
4단계: 우선순위 지정 및 정기적 정리
필수 링크부터 시작: 가장 자주 사용하거나 자주 검색하는 링크를 추가합니다. 이러한 링크는 빠르게 액세스할 수 있어야 합니다.
주기적 검토 및 정리: 월별 또는 분기별로 더 이상 사용하지 않는 링크를 검토하여 제거합니다. 거의 액세스하지 않지만 보관하려는 링크는 보관합니다.
범주당 링크 수 제한: 각 범주를 관리 가능한 수로 유지하고 진정으로 유용한 경우에만 새 링크를 추가합니다.
5단계: 빠른 참조를 위한 주석
일부 도구는 다음을 추가하는 데 도움이 될 수 있는 메모를 허용합니다.
주요 요점: 각 링크가 중요한 이유 또는 링크에서 배운 내용을 요약합니다.
사용 메모: 리소스를 효과적으로 사용하는 방법에 대한 팁을 포함합니다.
정보 업데이트: 리소스가 자주 변경되는 경우(예: 라이브 뉴스 피드) 업데이트를 확인하도록 상기시키는 메모를 추가합니다.
6단계: 검색, 필터 및 자동화 사용
검색 기능 활용: 특히 대규모 링크 컬렉션이 있는 경우 강력한 검색 기능이 있는 플랫폼을 선택합니다.
자동화 및 통합: Zapier와 같은 자동화 도구를 사용하는 경우 특정 사이트 또는 이메일에서 링크를 자동으로 저장합니다.
읽을 수 있는 형식으로 페이지 저장: 예를 들어 Pocket과 Instapaper는 저장된 기사를 읽기 위한 깔끔하고 방해 없는 형식을 제공합니다.
7단계: 언제 어디서나 액세스
여러 기기에서 동기화: 대부분의 도구는 기기 동기화를 제공하므로 링크 컬렉션을 휴대전화, 태블릿 또는 랩톱에서 사용할 수 있습니다.
오프라인 액세스: 이동 중에 필요한 링크의 경우 오프라인 모드를 제공하는 도구를 사용하거나 중요한 페이지의 PDF를 다운로드하세요.
8단계: 빠른 검색을 위해 최적화
자주 사용하는 링크 고정: 많은 브라우저와 도구에서 링크를 고정하거나 강조 표시할 수 있습니다. 매일 여는 링크에 대해 이렇게 하세요.
마지막으로 액세스한 날짜순으로 정리: 일부 도구는 가장 최근에 액세스한 링크를 맨 위에 표시할 수 있어 자주 사용하는 리소스를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
바로 가기 키 활용: 일부 브라우저와 도구는 빠른 액세스를 위한 바로 가기 키를 허용합니다. 더 빠르게 탐색하려면 이러한 단축키를 알아보세요.
9단계: 컬렉션 보호 및 백업
정기적으로 백업: 재설정이나 장치 전환 시 손실을 방지하기 위해 특히 브라우저 북마크를 사용하는 경우 링크 컬렉션을 주기적으로 내보내세요.
보안 및 개인 정보 보호 도구 사용: 중요하거나 업무 관련 링크의 경우 특히 링크 컬렉션에 독점 정보가 포함된 경우 안전하고 암호화된 저장 옵션을 사용하세요.
효과적인 링크 컬렉션 설정의 예
예 1: 연구 및 학습 컬렉션
플랫폼: Notion
카테고리: 기사, 튜토리얼, 연구 논문, 도구
태그: “UX,” “데이터 과학,” “통계”
참고: 기사의 주요 요점, 연구 논문 요약
예 2: 전문 개발 컬렉션
플랫폼: Raindrop.io
카테고리: 작업 도구, 관리 리소스, 업계 뉴스, 컨퍼런스
태그: “P프로젝트 관리, “추세”, “웹 세미나”
주석: 각 링크에 대한 유용한 요점이나 작업 항목 포함
생산적인 링크 컬렉션을 위한 마지막 팁
카테고리를 주요 영역으로 제한: 더 적고 잘 정리된 카테고리는 탐색을 더 쉽게 만듭니다.
한 플랫폼 고수: 컬렉션 사용 습관을 개발하는 데 일관성이 중요합니다.
시간이 지남에 따라 개선: 워크플로에 가장 적합하도록 시스템을 조정하면서 생산성이 향상됩니다.
이러한 단계를 따르면 일상 업무와 개인 개발에 귀중한 자산이 되는 간소화되고 생산적인 링크 컬렉션이 생깁니다.
